基層醫(yī)務(wù)人員要準(zhǔn)確記錄和傳輸慢病隨訪箱的數(shù)據(jù),需要掌握數(shù)據(jù)錄入、核對、存儲以及傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的正確方法,以下是具體介紹:
1、數(shù)據(jù)錄入
準(zhǔn)確填寫患者信息:在測量前,打開慢病隨訪箱的數(shù)據(jù)記錄界面,首先錄入患者的基本信息,包括姓名、性別、年齡、身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址等。確保這些信息準(zhǔn)確無誤,因為它們是識別患者身份和進(jìn)行后續(xù)隨訪的重要依據(jù)。
詳細(xì)記錄測量數(shù)據(jù):使用隨訪箱中的各種測量設(shè)備完成測量后,將具體的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入相應(yīng)的項目中。例如,血壓測量結(jié)果要分別記錄收縮壓和舒張壓的數(shù)值;血糖測量要注明是空腹血糖還是餐后血糖,并記錄具體的血糖值;心電圖測量如果有異常情況,要詳細(xì)描述或上傳心電圖圖像。對于一些需要多次測量的數(shù)據(jù),如血壓在不同時間的測量值,要按照時間順序依次記錄清楚。
標(biāo)注測量時間和地點:每次測量都要準(zhǔn)確記錄時間,精確到分鐘,以便觀察患者病情的變化趨勢。同時,記錄測量地點,如患者家中、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等,這有助于分析數(shù)據(jù)時考慮不同環(huán)境因素對測量結(jié)果的影響。
2、數(shù)據(jù)核對
及時自查:錄入數(shù)據(jù)后,立即進(jìn)行自查,仔細(xì)核對錄入的信息與實際測量結(jié)果是否一致,有無遺漏或錯誤的地方。如發(fā)現(xiàn)問題,及時修改。
定期復(fù)查:定期(如每周或每月)對已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,特別是對于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)和變化較大的數(shù)據(jù),要重點檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3、數(shù)據(jù)存儲
本地存儲:確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后,將其存儲在慢病隨訪箱的本地存儲器中。有些隨訪箱可能使用存儲卡或內(nèi)置硬盤來存儲數(shù)據(jù),要定期檢查存儲設(shè)備的剩余空間,避免因空間不足而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法保存。當(dāng)存儲空間不足時,可考慮刪除一些已備份或無用的數(shù)據(jù),或者更換大容量的存儲設(shè)備。
備份存儲:為防止數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)定期將隨訪箱中的數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質(zhì)上,如移動硬盤、U 盤或醫(yī)院的服務(wù)器等。備份頻率可以根據(jù)實際情況確定,一般建議每周或每兩周進(jìn)行一次備份。備份后,要檢查備份數(shù)據(jù)的完整性,確保能夠正常恢復(fù)和讀取。
4、數(shù)據(jù)傳輸
設(shè)置傳輸參數(shù):根據(jù)醫(yī)院或上級醫(yī)療平臺的要求,在慢病隨訪箱的設(shè)置界面中正確配置數(shù)據(jù)傳輸參數(shù),包括傳輸方式、服務(wù)器地址、端口號、用戶名和密碼等。確保傳輸參數(shù)設(shè)置準(zhǔn)確,否則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法成功傳輸。
選擇傳輸時間:盡量選擇網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定的時間段進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,避免在網(wǎng)絡(luò)繁忙或信號較弱時傳輸,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)中斷或丟失的情況。例如,可以選擇在工作日的非高峰時段,如上午 10 點 - 11 點或下午 3 點 - 4 點進(jìn)行傳輸。
監(jiān)控傳輸過程:在數(shù)據(jù)傳輸過程中,密切關(guān)注隨訪箱的傳輸進(jìn)度提示信息,查看數(shù)據(jù)是否正在正常傳輸,以及傳輸是否完成。如果出現(xiàn)傳輸錯誤或中斷的情況,根據(jù)提示信息查找原因,如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等,并及時采取相應(yīng)的解決措施,如重新連接網(wǎng)絡(luò)、重啟設(shè)備等,然后重新進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
確認(rèn)接收情況:數(shù)據(jù)傳輸完成后,及時與醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)或上級醫(yī)療平臺進(jìn)行確認(rèn),查看數(shù)據(jù)是否已成功接收且完整無缺。可以通過登錄相關(guān)系統(tǒng),查看數(shù)據(jù)的接收記錄和狀態(tài),或者與平臺管理人員聯(lián)系,確認(rèn)數(shù)據(jù)的接收情況。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)接收有問題,要及時與技術(shù)支持人員溝通,查找原因并解決問題。